Outlook에서 전자 메일을 내보내는 방법

콘텐츠

• 하드 드라이브, Gmail 또는 Excel에 메시지 저장
• Outlook에서 이메일을 내 보낸 후
• PST 파일로 이메일 내보내기
• Mac 용 Outlook에서 전자 메일을 OLM 파일로 내보내기
• Mac 용 Outlook 2016의 경우
• Mac 용 Outlook 2011의 경우
• Outlook에서 Gmail로 이메일 내보내기 및 백업
• Outlook 전자 메일을 Microsoft Excel로 내보내기

하드 드라이브, Gmail 또는 Excel에 메시지 저장

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Outlook에서 이메일을 내 보낸 후

Outlook 전자 메일을 내 보낸 후 파일을 외장 하드 드라이브에 저장하거나 다른 전자 메일 응용 프로그램에 백업합니다. 수행하는 단계는 전자 메일을 내보내려는 Outlook 버전과 완료시 파일로 수행 할 작업에 따라 다릅니다.

PST 파일로 이메일 내보내기

Outlook .pst 파일은 전자 메일, 주소록, 서명 등과 같은 항목이 포함 된 개인 저장소 파일입니다. .pst 파일을 백업하여 다른 컴퓨터, 다른 버전의 Outlook 또는 다른 운영 체제의 Outlook으로 전송할 수 있습니다.

1. Outlook을 연 다음 파일 탭하고 선택 정보.

   

2. 고르다 계정 설정 > 계정 설정.

   

3. 에서 계정 설정 대화 상자에서 데이터 탭 또는 데이터 파일 탭에서 파일 이름 또는 계정 이름을 선택한 다음 폴더 위치 열기 또는 파일 위치 열기.

   
   

   

4. Windows 파일 탐색기에서 .pst를 컴퓨터의 임의 위치 또는 플래시 드라이브와 같은 이동식 저장 매체에 복사하십시오.

Mac 용 Outlook에서 전자 메일을 OLM 파일로 내보내기

Mac 용 Outlook에서 전자 메일 계정의 메시지를 전자 메일, 연락처 및 일정 항목과 같은 항목이 포함 된 저장소 파일 인 .olm 파일로 내 보냅니다.

Mac 용 Outlook 2016의 경우

1. 로 이동 도구 탭하고 선택 수출.

   

   
   

2. 에서 보관 파일 (.olm)로 내보내기 대화 상자에서 우편 확인란을 선택한 다음 계속하다.

   

3. 에서 아카이브 파일 (.olm)을 다음과 같이 저장하십시오. 대화 상자에서 다운로드을 선택한 다음 저장.

   

4. Outlook이 파일 내보내기를 시작합니다.

   

5. 때 수출 완료 메시지가 나타나면를 선택하십시오 끝 나가기 위해서.

Mac 용 Outlook 2011의 경우

1. 로 이동 파일 메뉴를 선택하고 수출.

2. 고르다 Mac 용 Outlook 데이터 파일.

   

3. 고르다 다음 유형의 항목, 그런 다음 우편 확인란.

4. 를 선택하십시오 오른쪽 화살표 계속하다.

5. 파일을 저장할 위치를 선택하십시오. Outlook이 내보내기를 시작합니다.

   

6. 때 수출 완료 메시지가 나타나면를 선택하십시오 끝 또는 끝난 나가기 위해서.

Outlook에서 Gmail로 이메일 내보내기 및 백업

이메일 메시지를 Outlook에서 Gmail 계정으로 내보내 백업 소스를 제공하고 모든 위치에서 기존 이메일에 액세스 할 수있는 옵션을 제공합니다. 비결은 Gmail 계정을 Outlook에 추가 한 다음 폴더를 복사하여 붙여 넣는 것입니다.

1. Outlook에서 Gmail 계정을 설정하십시오.

2. Outlook을 열고받은 편지함 또는 저장된 전자 메일과 같이 Gmail로 내보내려는 전자 메일 메시지가 포함 된 폴더를 선택하십시오.

   

3. 프레스 Ctrl+ㅏ 폴더의 모든 이메일을 선택합니다. 또는 길게 누르세요 Ctrl Gmail로 보내려는 개별 이메일을 각각 선택합니다.

   

4. 선택한 이메일 메시지의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 움직임을 선택한 다음 다른 폴더.

   

5. 에서 아이템 이동 대화 상자에서 Gmail 계정을 선택한 다음 이메일을 내보낼 폴더를 선택하십시오. 또는 새로운 Gmail 계정에 새 폴더를 만듭니다.

   

6. 고르다 확인 선택한 이메일을 이동합니다.

Outlook 전자 메일을 Microsoft Excel로 내보내기

Outlook 전자 메일을 내보내는 또 다른 방법은 전자 메일을 Excel 워크 시트로 보내는 것입니다. 제목, 본문, 보낸 사람 이메일 등의 열이있는 스프레드 시트를 만듭니다. Mac 용 Outlook에서 Outlook 연락처를 CSV 파일로 내보낼 수 있지만 전자 메일 메시지에는이 옵션을 사용할 수 없습니다.

1. 이동 파일 선택 열기 및 내보내기. Outlook 2010에서 파일 > 열다.

   

2. 고르다 수입 수출.

   

3. 고르다 파일로 내보내기을 선택한 다음 다음.

   

4. 고르다 마이크로 소프트 엑셀 또는 쉼표로 구분 된 값을 선택한 다음 다음.

   

5. 메시지를 내보내려는 이메일 폴더를 선택한 다음 다음.

   

6. 내 보낸 이메일을 저장할 폴더를 찾습니다.

   

7. 내 보낸 파일의 이름을 입력하고 확인.

8. 고르다 다음을 선택한 다음 끝.

   

9. 프로세스가 완료되면 새 Excel 파일을 열 수 있습니다.