Outlook.com에서 전자 메일 규칙을 만드는 방법

콘텐츠

• 이메일 규칙을 사용하여 자동으로 메일 관리
• Outlook.com에서 사용 가능한 조건
• Outlook.com에서 사용 가능한 작업

이메일 규칙을 사용하여 자동으로 메일 관리

설정 창에서 우편 탐색 모음에서 규칙 그때 새로운 규칙 추가.

규칙 창에서 규칙 이름을 입력하십시오.

에서 조건을 선택하십시오 조건 추가 메뉴.

클릭하면 더 많은 조건을 포함 할 수 있습니다 다른 조건 추가. 조건에는 이메일 제목 또는 본문의 단어 또는 문구, 이메일의 발신자 또는 발신자 및 첨부 파일이 있는지 여부가 포함됩니다. 전체 목록은 아래를 참조하십시오.

다음으로 조건을 충족 할 때 수행 할 작업을 액션 추가 드롭 다운 메뉴. 클릭하여 더 추가 할 수 있습니다 다른 행동 추가.

특정 상황에서 규칙을 실행하지 않으려면 예외 추가. 예외 메뉴에는 조건 메뉴와 동일한 옵션이 있습니다.

옆의 확인란을 선택하십시오더 많은 규칙 처리 중지 이 규칙 이후에 다른 규칙이 적용되지 않도록하려면 규칙은 나열된 순서대로 실행됩니다 (규칙을 저장 한 후 순서를 변경할 수 있음). 딸깍 하는 소리 확인 규칙을 저장합니다.

Outlook은 이제 선택한 조건에 따라 수신 전자 메일을 확인하고 사용자가 만든 규칙을 적용합니다.

Outlook.com에서 사용 가능한 조건

새 규칙을 만들 때 적용 할 수있는 조건 목록이 많이 있습니다. 이러한 규칙 중 하나 이상을 설정하여 자동으로 관리되는 이메일을 트리거 할 수 있습니다.

• 출발지 또는 도착지: 이메일을 특정 사람과주고받습니다.
• 당신은받는 사람입니다: To 또는 Cc 라인에 있거나 To 또는 Cc 라인에 없습니다.
• 피험자 또는 신체: 주제 나 신체에 특정 단어 나 문구가 있습니다.
• 키워드: 본문, 발신자 또는 수신자 이메일 또는 헤더에도 특정 키워드가 포함됩니다.
• 로 표시: 메시지가 중요하거나 민감하게 표시되어 있습니다.
• 메시지 크기: 이메일이 특정 크기보다 크거나 작습니다.
• 받았습니다: 특정 날짜 전후에 이메일을 받았습니다.
• 모든 메시지: 규칙은 모든 수신 메시지에 적용됩니다.

Outlook.com에서 사용 가능한 작업

이메일이 설정 한 조건 중 하나라도 충족되면 수행 할 작업 수를 설정할 수 있습니다.

트리거 할 수있는 작업은 다음과 같습니다.

• 로 이동: 메시지를 특정 폴더로 이동합니다.
• 에게 복사: 사본을 만들어 폴더에 넣습니다.
• 지우다: 이메일을 자동으로 삭제합니다.
• 상단에 고정: 이메일을받은 편지함 상단에 보관하십시오.
• 읽은 상태로 표시: 이메일을 이미 읽은 것처럼 표시되지 않습니다.
• 정크로 표시: 이메일을 스팸 (정크) 폴더로 이동합니다.
• 중요하게 표시: 이메일을 중요로 표시합니다.
• 분류하다: 모든 카테고리를 이메일에 적용합니다.
• 를 향해서: 원하는 이메일 주소로 이메일을 전달합니다.
• 첨부 파일로 전달: 이메일을 첨부 파일로 다른 주소로 전달합니다.
• 로 리디렉션: 이메일을 다른 주소로 보내서받은 편지함에서 제거합니다.

이메일이 설정 한 조건에 부합하도록 여러 작업을 구성 할 수 있습니다.